Văn bản tổng kết

VĂN BẢN TỔNG KẾT

  I. Cách viết văn bản tổng kết

1.Tìm hiểu ví dụ

a) Bố cục của văn bản tổng kết trên đây có 3 phần: 

+ Phần mở đầu:

-     Quốc hiệu hoặc tên tổ chức (Đoàn TNCS Hồ Chí Minh- Trường ĐHSPHN- Đội thanh niên tình nguyện số 2).

-      Địa điểm, ngày… tháng… năm (Hà Nội, ngày 15 tháng 9 năm 2007).

-      Tiêu đề (Báo cáo kết quả hoạt động tình nguyện tại các trung tâm điều dưỡng thương binh, bệnh binh nặng và người có công với nư- ớc).

+ Phần nội dung báo cáo gồm:

-    Tình hình tổ chức: địa điểm hoạt động (…), thời gian (…), số lượng tham gia (…).

-    Kết quả hoạt động (Hoạt động chăm sóc th- ương bệnh binh và người có công với nước; Hoạt động giao lưu văn hóa, văn nghệ, thể thao; Vệ sinh môi trường, tôn tạo cảnh quan; Hoạt động tổ chức ôn tập văn hóa và sinh hoạt hè cho con em thương binh, bệnh binh; Hoạt động xây dựng công trình thanh niên và tặng quà thương binh, bệnh binh).

- Đánh giá chung.

+ Phần kết thúc: Người viết báo cáo kí tên (Nguyễn Văn Hiếu).

b) Về diễn đạt, văn bản tổng kết có cách dùng từ, đặt câu ngắn gọn, chính xác, rõ ràng, mỗi việc một đề mục, mỗi ý một lần xuống dòng, gạch đầu dòng, các câu sử dụng thường lược chủ ngữ.

2. Yêu cầu đối với văn bản tổng kết

-     Văn bản tổng kết nhằm nhìn nhận, đánh giá kết quả và rút ra những bài học kinh nghiệm khi kết thúc một công việc hay một giai đoạn công tác.

-    Muốn viết được văn bản tổng kết, cần:

+ Tập hợp tư liệu, số liệu đầy đủ, chính xác.

+ Lần lượt viết các phần: mở đầu; nội dung báo cáo (tình hình và kết quả thực hiện công việc, bài học kinh nghiệm và kiến nghị); kết thúc.

-    Muốn viết được văn bản tổng kết, cần:

+ Tập hợp tư liệu, số liệu đầy đủ, chính xác.

+ Lần lượt viết các phần: mở đầu; nội dung báo cáo (tình hình và kết quả thực hiện công việc, bài học kinh nghiệm và kiến nghị); kết thúc.

      + Diễn đạt ngắn gọn, chính xác và rõ ràng.